Über die Druckfunktion des Browsers ausdrucken oder als PDF speichern. Auf Papier ausfüllen, nur Geprüftes abhaken. Zum Ratgeber mit Beispiel
Für gewöhnliche inländische Werkstattvorgänge. Betriebliche Kontrolle und steuerliche Angaben getrennt prüfen. Sonderfälle mit der Steuerberatung klären; keine Vollständigkeitsgarantie.
Richtiger Kunde, Rechnungsempfänger, Fahrzeug und Auftrag zugeordnet.
Kilometerstand für diesen Besuch tatsächlich abgelesen, kein ungeprüfter Altwert.
Berechnete Arbeiten ausgeführt; Zusatzarbeiten und Preise mit Freigaben abgeglichen.
2. Angaben und Beträge
Namen, Anschriften und steuerliche Kennung des Ausstellers geprüft.
Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und tatsächliches Leistungsdatum kontrolliert.
Beschreibungen, Einheiten, Mengen und Einzelpreise mit dem Auftrag verglichen.
Nachlässe, passende Besteuerung und Summen geprüft. Keine doppelten Positionen.
3. Ausgabe, Versand und Zahlung
PDF geöffnet: Angaben, Seitenumbrüche, Lesbarkeit und Endbetrag geprüft.
Benötigtes Rechnungsformat geklärt. Reines PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. Bei XRechnung oder ZUGFeRD / Factur-X Empfängername, elektronische Adresse, Käuferreferenz und Übermittlungsweg geprüft.
Bei E-Rechnung: gespeicherten Entwurf geprüft, XML und PDF-Leseansicht auf gleiche Belegnummer, Positionen, Steuer und Endbetrag abgeglichen. Originaldateien aufbewahrt.
Empfängeradresse und vereinbarten Versandweg einschließlich Zustimmung geprüft.
Fälligkeit und Zahlungsbedingungen stimmen; Versand nicht als Zahlung behandelt.
4. Offene Punkte vor Versand klären
Offene Frage / zuständige Person / nächster Schritt:
Abschluss der Prüfung (Datum / Kürzel): _______________________________