AutoLibs · Arbeitshilfe zur Softwareauswahl
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Software / Tarif: Datum: Team:
Ihre drei Muss-Kriterien:
Verwenden Sie zusammengehörige, erfundene Beispieldaten. Bereiten Sie Testleistung, Dauer, geeignete Mitarbeiter und Ressource vor. Keine fiktiven Rechnungen in Ihrem echten Rechnungsbestand finalisieren. Anbieterleitfaden von AutoLibs, kein unabhängiger Vergleichstest.
Manuellen Kunden ohne App und zwei Fahrzeuge anlegen. Kunde erneut suchen und Termin für genau ein gespeichertes Fahrzeug beginnen. Ein Kollege findet denselben Datensatz ohne Erklärung.
Erwartung: Kunde und Fahrzeug eindeutig, keine erneute Hersteller-/Modellerfassung.
□ Passt □ Offen □ Fehlt
Testmitarbeiter im Urlaub und belegte Bühne in zwei Testzeiträumen prüfen. Anschließend eine freie Alternative innerhalb der Geschäftszeiten für die gesamte Leistung wählen.
Erwartung: Keine Einplanung bei fehlender Verfügbarkeit. App-Anfrage und Zusage klar getrennt.
□ Passt □ Offen □ Fehlt
Aktuellen Kilometerstand, Schlüssel und Beispielschaden zum richtigen Fahrzeug erfassen. Speichern, erneut öffnen und von einem Kollegen prüfen lassen.
Erwartung: Angaben bleiben erhalten. Frühere Messwerte gelten nicht als aktuelle Prüfung.
□ Passt □ Offen □ Fehlt
Befund und Zusatzangebot anlegen. Umfang und Preis aus Kundensicht prüfen, mit eigenem Testkundenkonto auch die App-Sicht ansehen. Zustimmung und Ablehnung getrennt durchspielen.
Erwartung: Ausstehende Entscheidung, Freigabe und Ablehnung sind später nachvollziehbar.
□ Passt □ Offen □ Fehlt
Rechnungsentwurf auf Kunde, Fahrzeug, Leistungsdatum, Menge, Preis und Steuer prüfen. PDF und benötigten CSV-/DATEV-Export zeigen lassen und mit der Buchhaltung abgleichen.
Erwartung: Summen und nutzbare Formate stimmen. Bei AutoLibs sind Rechnungen, DATEV-Export und E-Rechnungen ab Starter enthalten. XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X unterstützen inländische EUR-Rechnungen mit Überweisung; Sonderfälle vorab prüfen. Kosten und Tarifgrenzen gesondert prüfen.
□ Passt □ Offen □ Fehlt
Fehlende Muss-Kriterien:
Vor Buchung klären / verantwortlich:
Netto-Softwarekosten und Abrechnungszeitraum:
Zusätzlicher Einrichtungsaufwand / Datenwechsel: