Reifenlager
Reifenlager-Software für Kfz-Werkstätten
Verwalten Sie eingelagerte Reifensätze mit Kunde, Fahrzeug und benanntem Lagerplatz in AutoLibs. Richten Sie Plätze geführt ein, suchen Sie nach Kunde oder Lagerplatz und dokumentieren Sie Zustand und tatsächliche Satzwechsel. Die Terminplanung und die Lagerbewegung bleiben getrennte Schritte.
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Den Reifenablauf ansehen
Die kurze Vorführung zeigt die echte Portaloberfläche: Bestand finden, Satz prüfen und den tatsächlichen Wechsel vorbereiten. Eine Terminplanung bucht dabei noch keinen Reifenbestand um.
Ablauf als Text lesen
Beim saisonalen Radwechsel gehört jeder Reifensatz zum richtigen Fahrzeug und an den richtigen Platz. Im Reifenlager von AutoLibs suchen Sie direkt nach dem Kunden, der Kundennummer oder dem Lagerplatz. Sie öffnen den passenden Satz und sehen Fahrzeug, Saison und Reifengrößen. Vorderachse und Hinterachse werden getrennt erfasst, auch bei unterschiedlich breiten Reifen. Prüfwerte wie Profiltiefe und Zustand tragen Sie nach der tatsächlichen Kontrolle ein. Beim Satzwechsel wählen Sie, welcher Satz montiert und welcher abmontiert wird. Soll der abmontierte Satz eingelagert werden, schlägt AutoLibs den gerade frei werdenden Lagerplatz vor, sofern er geeignet und verfügbar ist. Sie prüfen die Angaben und bestätigen erst den tatsächlich ausgeführten Wechsel. Die Lagerbewegung bleibt am Satz nachvollziehbar. Auch Ihr Kunde kann seine zugeordneten Reifensätze in der App sehen und einen passenden Wechsel anfragen. Ein klarer Ablauf für Ihre Werkstatt und Ihre Kunden mit AutoLibs.
Lagerplätze einmal einrichten
Die geführte Einrichtung beginnt mit Ihrem tatsächlichen Lager: Bereich, Anzahl der Regale und Satzplätze je Regal. Aus diesen Angaben entstehen benannte Plätze, die Sie später auswählen können. Sie müssen die Bezeichnung nicht bei jeder Einlagerung neu eintippen. Ein Satzplatz ist für einen Satz vorgesehen.
Der Vorschlag ist ein Ausgangspunkt, keine Bestandsaufnahme. Passen Sie ihn an die nutzbaren Plätze an. Weitere Bereiche können ergänzt werden; bereits verwendete Plätze bleiben erhalten.
Ein praktikables Beschriftungssystem und eine Checkliste finden Sie im Ratgeber zur Reifenlagerorganisation.
Kunden suchen und den Satz eindeutig zuordnen
Suchen Sie bei der Einlagerung nach Kunde oder Kundennummer und wählen Sie das richtige Fahrzeug. Ein Kunde mit mehreren Fahrzeugen braucht eine eindeutige Zuordnung. Ein Name allein genügt dafür nicht.
Zum Satz gehören unter anderem Saison, lose Reifen oder Kompletträder, Größen und Lagerplatz. Vorder- und Hinterachse lassen sich getrennt erfassen, etwa bei einer Mischbereifung mit breiteren Hinterreifen. DOT, Profiltiefe und Auffälligkeiten werden tatsächlich geprüft und eingetragen. Frühere Angaben sind kein Ersatz für eine aktuelle Messung.
Die Checkliste zu unterschiedlichen Achsgrößen zeigt die Erfassung und Kontrolle am Bestand. Für Messungen und Zustandsnotizen ergänzt der Dokumentationsleitfaden die einzelnen Schritte.
Im Bestand suchen Sie auch nach dem Lagerplatz. Am Satz stehen dokumentierte Prüfungen, Fotos und Bewegungen zur Verfügung. Ein QR-Etikett unterstützt den Zugriff auf den zugehörigen Datensatz; es ersetzt nicht den Vergleich am Fahrzeug.
Radwechsel und Reifenmontage passend verknüpfen
Eine vorhandene Leistung wird ausdrücklich ausgewählt. Die Bezeichnung „Reifenwechsel“ allein sagt nicht, welcher Ablauf gemeint ist: Beim Radwechsel werden fertige Kompletträder getauscht. Bei der Reifenmontage werden lose Reifen auf Felgen montiert. Diese Zuordnung wird bei der Einrichtung bewusst festgelegt.
Auch die Einlagerung wird ausdrücklich geregelt, beispielsweise als Bestandteil der Leistung oder als separate Leistung. So bleibt erkennbar, was bei einer Anfrage dazugehört. Die Software deutet einen vorhandenen Leistungsnamen nicht stillschweigend um.
Wenn Ihre Werkstatt keinen festen Preis veröffentlicht, kann „Preis auf Anfrage“ angezeigt werden. Eine Anfrage ist keine automatisch erteilte Kostenfreigabe. Den Termin planen Sie mit den hinterlegten Leistungen, Mitarbeitern und Ressourcen im Werkstatt-Terminplaner.
Den tatsächlichen Satzwechsel dokumentieren
Beim Wechsel wählen Sie, welcher Satz montiert wird und welcher abmontiert wird. Der Platz des bisher eingelagerten Satzes wird als Ziel für den abmontierten Satz vorgeschlagen, wenn er dafür geeignet und verfügbar ist. Sie können den Vorschlag ändern.
Die Winterräder liegen auf A-01-03. Sie werden montiert. Die abmontierten Sommerräder können denselben frei werdenden Platz übernehmen. Prüfen Sie beide Sätze und bestätigen Sie den tatsächlichen Wechsel erst nach der Durchführung.
Eine Terminanfrage verändert noch keinen Lagerbestand. Reservierung, Montage und Einlagerung sind unterschiedliche Schritte. Das verhindert, dass eine bloße Planänderung bereits wie eine ausgeführte Bewegung aussieht.
Den Kunden einbeziehen
Bereiten Sie Anfragen mit der Saisoncheckliste vor. Der Radwechsel-Leitfaden hilft, Leistung, Satz und Preisfrage eindeutig zu klären.
App-Kunden sehen ihre zugeordneten Reifensätze am Fahrzeug. Von dort können sie einen passenden Wechsel anfragen. Die Werkstatt prüft den Termin weiterhin; ein sichtbarer Satz ist keine automatische Buchungsbestätigung.
Für Kunden ohne App bleibt die Verwaltung im Portal möglich. Eine telefonische Vereinbarung und der Lagerbestand gehören weiterhin zum selben Kunden und Fahrzeug. Die Kunden-App ergänzt den Ablauf, sie ist keine Voraussetzung für jeden Werkstattkunden.
Verbinden Sie den Wechsel bei Bedarf mit der Fahrzeugannahme und Rückgabe. Die Zustandsdokumentation des Fahrzeugs bleibt vom Reifenbestand getrennt nachvollziehbar.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Kann ich vorne und hinten verschiedene Reifengrößen erfassen?
Ja. Die Größen für Vorder- und Hinterachse werden getrennt erfasst. Prüfen Sie die Angaben am jeweiligen Satz; der Eintrag ist keine technische Freigabe einer Bereifung.
Muss ich Lagerplätze bei jedem Satz neu eintippen?
Nein. In der geführten Einrichtung legen Sie Bereiche, Regale und Satzplätze an. Beim Einlagern wählen Sie einen passenden Platz. Auch die Bestandssuche berücksichtigt Lagerplätze.
Was passiert mit der bestehenden Leistung Reifenwechsel?
Sie wählen die vorhandene Katalogleistung ausdrücklich und ordnen den passenden Ablauf zu: Radwechsel oder Reifenmontage. Die Software entscheidet das nicht allein anhand des Namens.
Kann der frei werdende Platz wiederverwendet werden?
Ja. Beim Satzwechsel wird der Platz des zu montierenden Satzes für den abmontierten Satz vorgeschlagen, sofern er geeignet und verfügbar ist. Vor dem Speichern prüfen Sie den Vorschlag.
Kann ich Wechsel ohne festen veröffentlichten Preis anbieten?
Ja. Bei entsprechender Leistungseinstellung erscheint Preis auf Anfrage. Die Anfrage ersetzt keine Preisabstimmung oder Kostenfreigabe.
Wird der Bestand schon durch eine Buchung verändert?
Nein. Die Planung eines Termins ist vom tatsächlichen Satzwechsel getrennt. Die ausgeführte Bewegung wird gesondert dokumentiert.
Das Reifenlager mit einem eigenen Beispiel durchspielen.
Richten Sie Plätze ein, erfassen Sie einen Satz und prüfen Sie den Wechsel in der 60-tägigen Testphase.