Werkstattsoftware wechseln
Kunden und Fahrzeuge vorbereiten, CSV-Vorschau prüfen und den Übergang mit einem vollständigen Testauftrag planen.
Zum WechselleitfadenRatgeber
Ratgeber für Kfz-Werkstätten
Praktische Anleitungen für Einführung, Terminplanung, Reifenlager, Fahrzeugannahme und Abrechnung. Nutzen Sie Beispiele und Checklisten für die Zusammenarbeit im Werkstattteam, Zugriffsrechte und Datenexporte. Den Produktüberblick finden Sie unter AutoLibs Werkstattsoftware.
Cloud-Portal und Kunden-App einordnen
Aufgaben, Geräte und Internetverbindung prüfen. Was Ihr Team im Portal erledigt und wofür Kunden die App nutzen.
Zum Cloud-LeitfadenTerminausfall-Rechner
Ungenutzte Arbeitszeit mit eigenen Zahlen berechnen und ein Szenario mit weniger Ausfällen durchspielen. Ohne Anmeldung.
Zum RechnerArbeitswerte in Minuten umrechnen: AW-Rechner
AW in Minuten und Stunden umrechnen oder Minuten in AW zurückrechnen. Mit frei wählbarer Zeiteinheit, Beispielen und Druckansicht ohne Anmeldung.
WeiterlesenE-Rechnung in der Werkstatt: Pflicht und Formate
E-Rechnung für Werkstätten: Empfang, Übergangsfristen, PDF, XRechnung und ZUGFeRD unterscheiden und den passenden Ablauf vorbereiten.
WeiterlesenGoBD in der Werkstatt: Rechnungen nachvollziehbar führen
Rechnung, Storno, Änderungsjournal und Prüfexport: Was AutoLibs unterstützt und welche GoBD-Aufgaben im Werkstattbetrieb bleiben.
WeiterlesenWerkstattsoftware einführen: Ablauf und Checkliste
Werkstattsoftware schrittweise einführen: Zuständigkeiten, Stammdaten, Testauftrag und Startkriterien. Mit einem anpassbaren Plan für Ihr Werkstattteam.
WeiterlesenZugriffsrechte für Werkstattsoftware planen
Portalrollen, Mitarbeiter und Kunden-App unterscheiden. Aufgaben und Standortzugriffe planen und mit einer konkreten Prüfliste im Werkstattteam testen.
WeiterlesenWerkstattdaten exportieren und prüfen
Kunden-CSV, Kalender, Rechnungsarchiv und DATEV-Export prüfen: Datenumfang, Filter, Zuordnungen und Grenzen vor Weitergabe oder Softwarewechsel klären.
WeiterlesenOffene Werkstattrechnungen im Blick behalten
Auftragsabschluss, Rechnungsversand und Zahlung getrennt prüfen. Eine konkrete Routine für offene Rechnungen, Rückfragen und den Abgleich mit dem Zahlungseingang.
WeiterlesenStundenverrechnungssatz für die Kfz-Werkstatt berechnen
Kostenloser Stundensatzrechner für Kfz-Werkstätten: Jahreskosten, Auslastung und Gewinnziel berechnen. Mit Formel, Beispiel und Druckansicht ohne Anmeldung.
WeiterlesenWerkstattrechnung vor Versand prüfen
Auftrag, Kundenfreigabe, Rechnungsangaben und Summen abgleichen. Mit fiktivem Rechenbeispiel und kostenloser Druck-Checkliste.
WeiterlesenWerkstatt-Kundendaten für den CSV-Import vorbereiten
CSV vor dem Werkstattsoftware-Import bereinigen: Kundenreferenzen, Dubletten und Fahrzeugdaten prüfen. Mit synthetischer Vorher-/Nachher-Datei.
WeiterlesenMehrere Fahrzeuge pro Kunde in der Werkstatt verwalten
Zwei Fahrzeuge, ein Kunde: Fahrzeugauswahl vor Termin, Auftrag und Rückfrage prüfen. Praxisbeispiel für eine eindeutig zugeordnete Fahrzeughistorie.
WeiterlesenFahrzeugdaten in der Werkstatt prüfen: FIN und Kilometerstand
FIN, Kennzeichen, HSN/TSN, Scanergebnis und Kilometerstand vor dem Auftrag prüfen. Mit Checkliste für erfasste, erkannte und tatsächlich abgelesene Werte.
WeiterlesenFahrzeugannahme: Zustand mit Fotos dokumentieren
Fahrzeugzustand bei der Annahme festhalten: Übersicht, Detail und Beschreibung richtig zuordnen. Mit Foto-Checkliste und Beispiel für Korrekturen.
WeiterlesenZusatzarbeiten in der Werkstatt verständlich erklären
Zusätzliche Reparaturen erklären: Befund, Arbeitsumfang, Kosten und Kundenentscheidung trennen. Mit konkreten Formulierungsbeispielen für Werkstätten.
WeiterlesenFahrzeugrückgabe: Checkliste für Kfz-Werkstätten
Abholung vorbereiten: Arbeitsstand, offene Entscheidungen, Kilometerstand, Schlüssel und Unterlagen prüfen. Rückgabe, Abschluss und Zahlung getrennt halten.
WeiterlesenWerkstattauftrag im Team übergeben: praktische Checkliste
Laufende Werkstattaufträge übergeben: Fahrzeug, Befunde, Angebotsstand und offene Rückfragen prüfen. Mit Übergabebeispiel und klarer Trennung interner Notizen.
WeiterlesenWerkstattauslastung planen: Kapazität statt Kalenderlücken
Mit einer einfachen Engpassrechnung unterscheiden Sie verfügbare Mitarbeiterzeit, Bühnenkapazität und tatsächlich planbare Termine.
WeiterlesenLeistungsdauer in der Werkstatt planen: praktische Checkliste
Eigene Zeitwerte prüfen, kombinierte Leistungen addieren und Pausen beachten. Eine Checkliste für nachvollziehbare Terminlängen in Ihrer Werkstatt.
WeiterlesenReifeneinlagerung dokumentieren: Satz, Räder und Zustand
Kunden- und Fahrzeugzuordnung, Achsgrößen, Profiltiefe, DOT und Zustand nachvollziehbar erfassen. Mit Ablauf für Einlagerung und tatsächlichen Satzwechsel.
WeiterlesenReifenwechselsaison planen: Bestand, Termine und Checkliste
Vor der Reifensaison Lagerbestand, Leistungsdauer und Kapazität abstimmen. Mit ausfüllbarer Druckcheckliste für Zuständigkeiten und offene Punkte.
WeiterlesenUnterschiedliche Reifengrößen vorne und hinten einlagern
Vorder- und Hinterachsgrößen getrennt erfassen, Einzelräder zuordnen und den richtigen Satz wiederfinden. Ein konkretes Dokumentationsbeispiel für das Reifenlager.
WeiterlesenRadwechsel anfragen: Reifensatz, Einlagerung und Preis klären
Kompletträder oder lose Reifen, mitgebracht oder eingelagert: So bereiten Kunden und Werkstatt eine passende Radwechsel-Anfrage auch ohne veröffentlichten Preis vor.
WeiterlesenReifenlager organisieren: Plätze, Zuordnung und Satzwechsel
Ein klares Lagerplatzsystem, eindeutige Reifensätze und eine Checkliste für die Saison. Mit einem durchgängigen Beispiel vom Eingang bis zum Wechsel.
WeiterlesenNo-Shows in der Werkstatt: Ursachen und Maßnahmen
Versäumte Termine erfassen, Rückmeldungen erleichtern und Veränderungen überprüfen. Mit Checkliste, kopierbaren Nachrichtentexten und No-Show-Rechner.
WeiterlesenKfz-Werkstatt digitalisieren: der praktische Einstieg
Mit einem echten Arbeitsablauf beginnen: Öffnungszeiten, Leistungen und Team einrichten, Kunden erfassen und die Planung prüfen. Eine Checkliste für den Einstieg.
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