Praxisratgeber
Reifenwechselsaison planen: Bestand, Termine und Kapazität
Bereiten Sie die Reifensaison mit geprüftem Lagerbestand, passenden Leistungsdauern und verfügbarer Werkstattkapazität vor. Die Druckcheckliste hilft, Aufgaben und Zuständigkeiten im Team festzuhalten. Sie legt keine automatischen Aufgaben oder Kundenanschreiben in AutoLibs an.
Bestand und offene Prüfungen vor dem Ansturm klären
Kontrollieren Sie die Zuordnung eingelagerten Bestands zu Kunde und Fahrzeug, unklare Plätze und fehlende Angaben. Eine Suchliste voller ähnlich benannter Sätze kostet beim Termin Zeit. Der Leitfaden zum Organisieren des Reifenlagers hilft bei der Platzstruktur; die Einlagerungsdokumentation bei den einzelnen Bestandsdaten.
Planen Sie nötige Rückfragen vor der Terminbestätigung ein. Eine alte Zustandsnotiz ist ein Hinweis für die Vorbereitung, keine neue Prüfung. Fehlende Messungen dürfen nicht durch einen vermeintlich passenden Standardwert ersetzt werden.
Leistungen und Kapazität gemeinsam vorbereiten
Trennen Sie den Wechsel fertiger Räder von der Montage loser Reifen. Legen Sie für die Einlagerung fest, ob sie Bestandteil des Ablaufs ist oder eine ausdrücklich zugeordnete separate Leistung ergänzt. In AutoLibs verbindet eine hinterlegte Reifenregel die Katalogleistung mit dem Ablauf; der Leistungsname allein stellt diese Verbindung nicht her.
Prüfen Sie anschließend die hinterlegten Dauern, verfügbare Mitarbeiter und Ressourcen. Berücksichtigen Sie Urlaub, Pausen und Wartung. Der Kapazitätscheck verhindert nicht, dass ein falsch eingerichteter Leistungsumfang zu knapp geplant wird.
Checkliste zum Ausdrucken und Ausfüllen
Übernehmen oder drucken Sie diese Arbeitsliste und ergänzen Sie sie mit Ihren eigenen Angaben. Die Leerfelder sind für Ihre Notizen gedacht; diese Seite speichert keine Eingaben und legt keine Aufgaben im Portal an.
| Prüfpunkt | Name / Datum | Offener Punkt / erledigt |
|---|---|---|
| Kunden, Fahrzeuge und Sätze eindeutig zugeordnet | ________________ | ________________ |
| Lagerplätze und ungeklärte Bestände kontrolliert | ________________ | ________________ |
| Radwechsel, Montage und Einlagerungsregel geprüft | ________________ | ________________ |
| Dauer, Team, Abwesenheiten und Ressourcen geprüft | ________________ | ________________ |
| Anfrage mit eingelagertem und mitgebrachtem Satz getestet | ________________ | ________________ |
| Zuständigkeit für Rückfragen und Verschiebungen geklärt | ________________ | ________________ |
Einen vollständigen Probelauf vor der Freigabe machen
Nutzen Sie einen synthetischen Beispielkunden mit eingelagertem Satz. Prüfen Sie die Anfrage in der App, die Entscheidung im Portal und die getrennte Dokumentation des tatsächlichen Satzwechsels. Wiederholen Sie den Ablauf mit mitgebrachten Rädern. Im öffentlichen Browserablauf stehen eigene eingelagerte Sätze ohne angemeldeten App-Zugriff nicht zur Auswahl.
Prüfen Sie auch die Preisanzeige: Eine Leistung mit ausgeblendetem Preis soll als Preis auf Anfrage verstanden werden, nicht als kostenlos. Der Anfrageleitfaden erläutert diese Entscheidung. Die Online-Terminbuchung und die Tarifübersicht helfen bei der anschließenden Auswahl des passenden Betriebsumfangs.
Häufige Fragen
Reicht es, vor der Saison mehr Termine freizugeben?
Prüfen Sie zuerst Bestand, Leistungsumfang und Kapazität. Zusätzliche Zeitfenster helfen nicht, wenn Satzzuordnung, geeignete Mitarbeiter oder Ressourcen fehlen.
Ist die Arbeitsliste eine automatische Aufgabenfunktion?
Nein. Sie ist eine Vorlage zum Übernehmen oder Ausdrucken. Sie legt keine Aufgaben im AutoLibs-Portal an.
Verschickt dieser Ablauf automatisch Werbung an alle Kunden?
Nein. Die Checkliste beschreibt Bestands- und Terminvorbereitung, keinen automatischen Massenversand.
Prüfen Sie den Ablauf mit Ihren eigenen Beispieldaten.
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