AutoLibs: Produktfakten und klare Antworten.

AutoLibs ist eine Cloud-Werkstattsoftware für freie Kfz-Werkstätten. Im Browser verwalten Sie Termine, Mitarbeiter, Kunden, Fahrzeuge, Aufträge, Fahrzeugannahme und Reifenlager. Bereits Starter enthält PDF-Rechnungen, strukturierte E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X) im unterstützten inländischen EUR-Profil sowie CSV- und DATEV-EXTF-Export. Über den je Standort freigeschalteten Buchungslink sind Terminanfragen im Browser ohne App-Installation möglich. Neue Kunden bestätigen ihre E-Mail-Adresse; bei bestehendem App-Konto kann eine Anmeldung erforderlich sein. Bereitgestellte Kostenangebote lassen sich über einen geschützten Browserzugang oder in der Kunden-App prüfen und ausdrücklich freigeben. Die separate Kunden-App für Android und iPhone ergänzt Terminanfragen, Auftragsstatus und Rechnungszugriff.

Die Produktübersicht zeigt die Arbeit vom Kundenkontakt bis zur Rechnung. Ihr Team arbeitet mit einer Internetverbindung im Browser, Ihre Kunden können zusätzlich die Android- oder iPhone-App verwenden. Eine Offline-Nutzung des Werkstattportals ist nicht zugesagt.

AutoLibs kostet bei monatlicher Abrechnung 49 € für Starter, 89 € für Professional oder 179 € für Enterprise, jeweils netto pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Starter umfasst bis zu drei Mitarbeiter und 100 Termine monatlich. Rechnungen einschließlich der angebotenen strukturierten Formate und DATEV-EXTF-Export sind in Starter enthalten. Professional ergänzt Auswertungen sowie unbegrenzte Termine und Mitarbeiter. Enterprise ergänzt mehrere Standorte. Alle Funktionen lassen sich 60 Tage ohne Kreditkarte testen; die Testphase endet automatisch ohne kostenpflichtiges Folgeabo. Für optionale Onlinezahlungen über Stripe fallen zusätzliche Zahlungsgebühren an.

Bei jährlicher Abrechnung betragen die Nettopreise 490 € für Starter, 890 € für Professional und 1.790 € für Enterprise, jeweils für ein ganzes Jahr zuzüglich Umsatzsteuer. Das sind Jahresbeträge, keine monatlichen Raten.

Die Kostenseite zeigt konkrete Betriebsbeispiele und den Vergleich zwischen zwölf Monatszahlungen und einer Jahreszahlung. Der Lizenzpreis ist vom Rechnungsbetrag an Ihre Werkstattkunden zu unterscheiden.

Starter enthält Termin- und Ressourcenplanung, Kunden und Fahrzeuge, Auftragsverwaltung, Fahrzeugannahme und Reifenlager sowie PDF-Rechnungen, die unterstützten E-Rechnungsformate und CSV-/DATEV-EXTF-Export. Es gelten bis zu drei Mitarbeiter und 100 Termine im Monat. Professional ergänzt Auswertungen sowie unbegrenzte Mitarbeiter und Termine; Enterprise ergänzt mehrere Standorte.

Die Rechnungsseite zeigt einen echten Programmausschnitt mit synthetischem Beleg. Im Testleitfaden prüfen Sie konkrete Aufgaben statt einer reinen Funktionsliste.

Eine App-Installation ist nicht erforderlich. Neue Kunden können ihre Anfrage nach E-Mail-Bestätigung übermitteln. Ist die E-Mail-Adresse bereits einem AutoLibs-App-Konto zugeordnet, kann zusätzlich die Anmeldung zur sicheren Zuordnung erforderlich sein.

Die Werkstatt schaltet ihren Buchungslink je Standort frei. Der Kunde wählt Leistungen, Fahrzeug und eine verfügbare Zeit, prüft seine Angaben und bestätigt die E-Mail-Adresse. Erst die Annahme durch die Werkstatt ist eine Terminzusage. Eine Kontaktanfrage ohne festen Zeitpunkt reserviert keinen Kalenderplatz.

Der Browserablauf mit echten Screenshots zeigt beide Seiten. Die Kunden-App ergänzt unter anderem Auftragsstatus, ausdrückliche Freigaben und Rechnungszugriff.

Ab Starter stehen PDF, ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 und XRechnung 3.0.2 zur Wahl. Unterstützt wird das dokumentierte inländische EUR-Profil mit Überweisung, Regelbesteuerung oder § 19 UStG. Eine reine PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. Empfängervorgaben und Käuferreferenz sind gesondert zu prüfen.

AutoLibs bietet CSV und DATEV-EXTF-Dateien für die Übergabe an die Buchhaltung. Das ist keine automatische Direktübertragung zu DATEV und keine DATEV-Zertifizierung. Der praktische Import in der Zielumgebung der Kanzlei bleibt zu prüfen. Formatumfang: E-Rechnung. Einrichtung und Beispiel: DATEV-Export.

• Keine pauschale GoBD-Zertifizierung: Softwarefunktionen ersetzen nicht Einrichtung, Betriebsabläufe und Verfahrensdokumentation.
• Keine vollständige automatische Migration aus beliebiger Altsoftware: Der vorhandene CSV-Import betrifft Kunden und Fahrzeuge; historische Belege und andere Bestände sind gesondert zu klären.
• Keine produktive Lieferantenkataloganbindung als zugesagte Standardfunktion.
• Keine automatische Werkstattzusage durch Absenden einer Anfrage, keine automatische Kundenfreigabe zusätzlicher Arbeiten und kein Zahlungseingang allein durch Rückkehr von einer Zahlungsseite.

Hintergrund und Prüfschritte: GoBD und Werkstattrechnungen, Softwarewechsel und optionale Onlinezahlungen.

Diese Seite enthält Angaben des Anbieters AutoLibs, keinen unabhängigen Vergleich oder Kundenbericht. Die Produktaufnahmen zeigen die echte Anwendung mit ausdrücklich synthetischen Beispieldaten. Daraus folgen keine Kundenbewertungen oder Erfolgsversprechen.

Preise stammen aus dem gemeinsamen AutoLibs-Preiskatalog. Die verlinkten Detailseiten zeigen die Einrichtung und den jeweiligen Funktionsumfang. Für Rückfragen zu einem benötigten Ablauf nutzen Sie den Kontakt und nennen die konkrete Funktion. Anbieterangaben stehen im Impressum.