Fahrzeug annehmen
Kilometerstand, Schlüssel und Auffälligkeiten ausdrücklich erfassen. Kundenprüfung und spätere Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Annahme und Rückgabe ansehen →Für freie Kfz-Werkstätten
Werkstattsoftware
für Ihre
Kfz-Werkstatt.
AutoLibs verbindet Terminplanung, Kunden, Fahrzeuge und Aufträge mit der Rechnungsverwaltung im Browser. Bereits Starter enthält PDF-Rechnungen, E-Rechnungen und DATEV-Export. Kunden können über Ihren freigeschalteten Buchungslink ohne App anfragen. Die ergänzende Kunden-App zeigt den Auftragsstatus und ermöglicht die Freigabe zusätzlicher Arbeiten.
Ab 49 € netto pro Monat. 60 Tage ohne Kreditkarte testen. Die Testphase endet automatisch.
Ein Portal für Ihr Team.
Eine App für Ihre Kunden.
Planen. Bearbeiten. Abrechnen.
AutoLibs im Überblick
Der Betrieb im Blick
Ein Termin ist mehr
als ein Kästchen im Kalender.
Zu jedem Auftrag gehören ein Kunde, ein Fahrzeug, die passende Leistung und verfügbare Mitarbeiter. AutoLibs führt diese Informationen zusammen.
Heute in der Musterwerkstatt
BeispieldatenMontag, 14. September · vereinfachte Ablaufübersicht
Eingeplant 02
08:00 bis 10:00
Inspektion · VW Golf VII
Alex Muster · Hebebühne 1
10:00 bis 11:00
Reifenwechsel · Opel Corsa
Alex Muster · Hebebühne 1
In Arbeit 01
Seit 09:00 Uhr
Bremsenservice · Škoda Octavia
Kim Beispiel · Hebebühne 2
Abholbereit 01
Kunde informiert
Ölwechsel · Ford Focus
Rechnung als Entwurf angelegt
Illustration des Arbeitsablaufs mit Beispieldaten. Die Darstellung fasst mehrere Portalansichten zusammen.
Vom Fahrzeug bis zum nächsten Besuch
Den ganzen Ablauf
nachvollziehen.
Planung, Bestandsbewegung und Kundenbestätigung sind verschiedene Schritte. AutoLibs hält sie am passenden Kunden, Fahrzeug und Vorgang zusammen.
Reifensätze wiederfinden
Lagerplätze einrichten, Kunden suchen und Sätze samt Achsgrößen zuordnen. Beim Wechsel den geeigneten frei werdenden Platz übernehmen.
Reifenlager kennenlernen →Nach der Abholung weiterhelfen
App-Kunden können zu einem abgeschlossenen Auftrag ein Anliegen melden. Die Werkstatt beantwortet es in der Nachbetreuung und kann bei Bedarf einen Prüftermin abstimmen.
Nachbetreuung und Prüftermine ansehen →
Noch bei der Auswahl? Werkstattsoftware testen: fünf Aufgaben und Checkliste.
Von der Anfrage zur Rechnung
Vier Schritte, die
zusammengehören.
Termin aufnehmen
Ihr Kunde fragt über den freigeschalteten Buchungslink im Browser ohne App-Installation oder über die App an. Neue Kunden bestätigen ihre E-Mail-Adresse; bei bestehendem App-Konto kann eine Anmeldung erforderlich sein. Eine Anfrage ist noch keine Terminzusage. Telefonische Termine tragen Sie selbst im Portal ein.
Arbeit einteilen
Prüfen Sie den Termin, ordnen Sie Mitarbeiter zu und berücksichtigen Sie benötigte Hebebühnen oder Geräte.
Befund und Freigabe verbinden
Dokumentieren Sie die Annahme, beschreiben Sie Befunde und stellen Sie Zusatzarbeiten mit Preisen bereit. Kunden entscheiden über den geschützten Browserzugang oder die App. Eine Teilfreigabe im Beispiel ansehen.
Rechnung erstellen
Übernehmen Sie freigegebene Auftragspositionen, prüfen Sie den Entwurf und wählen Sie PDF oder das unterstützte E-Rechnungsformat. Rechnungsausgabe und Zahlung bleiben getrennte Schritte. Ab Starter.
Den gesamten Ablauf vom Termin bis zur Rechnung mit echten Programmaufnahmen ansehen. Ein durchgängiger synthetischer Vorgang zeigt auch eine abgelehnte Zusatzarbeit und ihre Behandlung bei der Rechnungsübernahme.
Was Sie im Portal erledigen
Die Informationen sind da,
wo Sie sie brauchen.
AutoLibs läuft im Browser. Ihr Team arbeitet im Werkstattportal, Ihre Kunden nutzen bei Bedarf die AutoLibs-App. Alle Funktionen und Abläufe im Überblick.
Termine, Team
und Arbeitsplätze
In allen TarifenPlanen Sie mit Leistungsdauer, Mitarbeiterverfügbarkeit und benötigten Ressourcen. Öffnungszeiten, Urlaub und Wartungszeiten bestimmen mit, wann Arbeit eingeplant werden kann.
Terminplanung im DetailKunden und ihre
Fahrzeuge
In allen TarifenHalten Sie Kontaktdaten, Fahrzeuge, Notizen und bisherige Arbeiten zusammen. Auch Kunden ohne App-Konto legen Sie direkt im Portal an. Beim nächsten Termin finden Sie die Informationen am Kunden wieder.
Kunden- und Fahrzeugverwaltung im DetailRechnungen
und Zahlungsstatus
Ab StarterÜbernehmen Sie freigegebene Positionen aus dem Auftrag in einen Rechnungsentwurf. Ohne verknüpften Auftrag kann ein abgeschlossener Termin der Ausgangspunkt sein. Prüfen Sie Leistungsdatum, Menge, Nettopreis und Steuer vor der Ausgabe.
Bereits für 49 € netto pro Monat: PDF-Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X im unterstützten inländischen EUR-Profil sowie DATEV-EXTF-Export. Für diese Rechnungsfunktionen ist kein höherer Tarif nötig.
Onlinezahlungen sind optional: Dafür benötigen Sie eine Stripe-Anbindung; die Zahlung steht Kunden mit App-Konto zur Verfügung.
Rechnungsbeispiel mit Positionen und Summen ansehenAuswertungen
und mehrere Standorte
Professional / EnterpriseAb Professional sehen Sie Auswertungen zu Terminen und Leistungen und können Berichte als PDF exportieren. Enterprise ergänzt die Verwaltung mehrerer Werkstätten in einer Organisation mit Standortwechsel im Portal.
Mehrere Standorte mit AutoLibs verwaltenEine App
für Ihre Kunden
Für Android und iPhoneIhre Kunden können Fahrzeuge hinterlegen, Termine anfragen, den Bearbeitungsstatus ansehen und Rechnungen aufrufen. Für die öffentliche Terminanfrage über Ihren freigeschalteten Standortlink und für telefonisch vereinbarte Termine ist kein App-Konto erforderlich.
Kunden-App: Termine, Status und Freigaben
Der Einstieg
Starten Sie mit
einem normalen Werkstatttag.
Sie müssen nicht jeden Bereich am ersten Tag einrichten. Beginnen Sie mit den Angaben, die Sie für einen Termin brauchen.
- Öffnungszeiten Ihrer Werkstatt hinterlegen
- Leistungen mit Dauer anlegen
- Mitarbeiter und passende Leistungen zuordnen
- Einrichtung prüfen und anschließend im Kalender planen
Tarife
Wählen Sie nach Aufgaben.
Und nach Größe.
Starter enthält Planung, Kundenverwaltung und Rechnungen einschließlich E-Rechnung und DATEV-Export. Für mehr Termine, Mitarbeiter und Auswertungen wählen Sie Professional. Mehrere Standorte verwalten Sie mit Enterprise.
Starter
Für Planung, Kunden und Rechnungen in kleinen Betrieben.
49 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Bis zu 100 Termine pro Monat
- Bis zu 3 Mitarbeiter
- Termin- und Ressourcenplanung
- Kunden- und Fahrzeugverwaltung
- Öffentlicher Buchungslink ohne App-Pflicht
- Ergänzende Kunden-App
- Aufträge und Kundenfreigaben
- Fahrzeugannahme und Übergabeprotokolle
- Reifenlager und Einlagerung
- PDF-Rechnungen und Stornobelege
- XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X
- CSV- und DATEV-EXTF-Export
- Erinnerungen, Nachbetreuung und Bewertungen
- Optionale Onlinezahlung über Stripe
Professional
Für größere Teams, mehr Termine und Auswertungen.
89 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen aus Starter
- Unbegrenzte Termine und Mitarbeiter
- Auswertungen und PDF-Berichte
Enterprise
Für Werkstattbetriebe mit mehreren Standorten.
179 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen aus Professional
- Mehrere Werkstätten verwalten
- Zentrale Organisationsverwaltung
- Standortwechsel direkt im Portal
Monatliche Abrechnung. Die 60-tägige Testphase enthält auch Professional- und Enterprise-Funktionen. Sie endet automatisch, ohne kostenpflichtiges Folgeabo. Bei optionalen Onlinezahlungen fallen zusätzliche Zahlungsgebühren an.
Beispiel für die Tarifwahl: Ein Standort mit zwei Mitarbeitern und 80 Terminen im Monat kann innerhalb der Starter-Grenzen planen und Rechnungen einschließlich der angebotenen E-Rechnungsformate sowie DATEV-Export nutzen. Bei mehr als drei Mitarbeitern, mehr als 100 Terminen pro Monat oder benötigten Auswertungen ist Professional relevant. Mehrere Standorte erfordern Enterprise.
Starter bei Jahreszahlung: 490 € netto pro Jahr zuzüglich Umsatzsteuer. Die Rechnungsfunktionen bleiben dieselben; die Abrechnung erfolgt jährlich.
Gut zu wissen
Passt AutoLibs
zu Ihrer Werkstatt?
Funktionen, Zielgruppe, Kosten und Voraussetzungen auf einen Blick.
Kosten und enthaltene Funktionen vergleichen
Was ist AutoLibs und welche Funktionen bietet die Werkstattsoftware?
AutoLibs ist eine Cloud-Werkstattsoftware für freie Kfz-Werkstätten. Im Browser verwalten Sie Termine, Mitarbeiter, Kunden, Fahrzeuge, Aufträge, Fahrzeugannahme und Reifenlager. Bereits Starter enthält PDF-Rechnungen, strukturierte E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X) im unterstützten inländischen EUR-Profil sowie CSV- und DATEV-EXTF-Export. Über den je Standort freigeschalteten Buchungslink sind Terminanfragen im Browser ohne App-Installation möglich. Neue Kunden bestätigen ihre E-Mail-Adresse; bei bestehendem App-Konto kann eine Anmeldung erforderlich sein. Bereitgestellte Kostenangebote lassen sich über einen geschützten Browserzugang oder in der Kunden-App prüfen und ausdrücklich freigeben. Die separate Kunden-App für Android und iPhone ergänzt Terminanfragen, Auftragsstatus und Rechnungszugriff.
Was kostet AutoLibs pro Monat?
AutoLibs kostet bei monatlicher Abrechnung 49 € für Starter, 89 € für Professional oder 179 € für Enterprise, jeweils netto pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Starter umfasst bis zu drei Mitarbeiter und 100 Termine monatlich. Rechnungen einschließlich der angebotenen strukturierten Formate und DATEV-EXTF-Export sind in Starter enthalten. Professional ergänzt Auswertungen sowie unbegrenzte Termine und Mitarbeiter. Enterprise ergänzt mehrere Standorte. Alle Funktionen lassen sich 60 Tage ohne Kreditkarte testen; die Testphase endet automatisch ohne kostenpflichtiges Folgeabo. Für optionale Onlinezahlungen über Stripe fallen zusätzliche Zahlungsgebühren an.
Für welche Werkstatt ist AutoLibs geeignet?
AutoLibs richtet sich an freie Kfz-Werkstätten, die Terminplanung, Kunden- und Fahrzeugakten sowie die Arbeit am Auftrag zusammenführen möchten. Für Betriebe mit Reifeneinlagerung stehen Lagerplätze und Reifensatzdokumentation zur Verfügung. Enterprise ergänzt die Verwaltung mehrerer Standorte. Prüfen Sie bei der Auswahl Ihren eigenen Ablauf vom Termin über die Annahme bis zur Rechnung; der Testleitfaden hilft beim Vergleich.
Muss ich Software auf meinen Rechnern installieren?
Das Werkstattportal öffnen Sie im Browser. Für den Betrieb benötigen Sie eine Internetverbindung. Die separate Kunden-App ist für Android und iPhone verfügbar; Ihr Team benötigt sie nicht zur Portalverwaltung.
Brauchen alle Kunden die App?
Nein. Über den je Standort freigeschalteten Buchungslink können Kunden im Browser ohne App-Installation einen Termin anfragen. Neue Kunden bestätigen ihre E-Mail-Adresse; bei bestehendem App-Konto kann eine Anmeldung erforderlich sein. Die E-Mail-Bestätigung ersetzt nicht die Zusage der Werkstatt. Telefonische Termine, Kunden und Fahrzeuge können Sie selbst im Portal erfassen. Die App ergänzt unter anderem Statusanzeige, Freigabe zusätzlicher Arbeiten und Rechnungszugriff.
Welcher Tarif passt zu einer kleinen Werkstatt?
Starter umfasst bis zu drei Mitarbeiter und 100 Termine pro Monat. Rechnungen einschließlich E-Rechnung und DATEV-Export sind bereits enthalten. Für Auswertungen ist Professional relevant. In der Testphase können Sie den erweiterten Funktionsumfang ausprobieren.
Kann ich Daten aus meinem bisherigen System übernehmen?
Für Kunden und Fahrzeuge steht ein geprüfter CSV-Import mit Vorlage, Spaltenzuordnung und Vorschau zur Verfügung. Eine pauschale Komplettübernahme aus jedem Altsystem ist nicht zugesagt. Klären Sie historische Aufträge, Rechnungen und weitere Daten getrennt und prüfen Sie zuerst wenige Datensätze.
Erstellt AutoLibs strukturierte E-Rechnungen?
Ja. Ab Starter können Sie PDF, ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 oder XRechnung 3.0.2 wählen. Unterstützt werden inländische EUR-Rechnungen mit Überweisung, Regelbesteuerung oder § 19 UStG. Die normale PDF-Ausgabe bleibt eine sonstige Rechnung. Empfangsverarbeitung und automatische Behördeneinreichung sind nicht enthalten.
Was passiert nach den 60 Tagen?
Die Testphase endet automatisch. Möchten Sie AutoLibs weiter nutzen, buchen Sie einen passenden Tarif. Ohne Buchung entsteht kein kostenpflichtiges Abo.
Probieren Sie es
mit Ihrer Werkstatt aus.
60 Tage Zeit für Ihre Abläufe. Ohne Kreditkarte.