Kosten und Tarifwahl
Was kostet Werkstattsoftware für Ihren Betrieb?
AutoLibs kostet bei monatlicher Abrechnung 49 € im Tarif Starter, 89 € mit Professional und 179 € mit Enterprise, jeweils pro Monat zzgl. MwSt. Welcher Tarif passt, hängt von Ihren Aufgaben, Mitarbeitern und Standorten ab.
Ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch.
AutoLibs-Preise und Leistungen vergleichen
Starter für Planung und Rechnungen, Professional für größere Teams und Auswertungen, Enterprise für mehrere Standorte. Die AutoLibs Werkstattsoftware verbindet diese Aufgaben im Werkstattportal mit der Kunden-App. Die Preise in der Tabelle sind Nettobeträge. Die Jahreszahlung ist ein eigener Abrechnungsbetrag, kein monatlicher Abschlag.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Tarif | Monatliche Zahlung | Jährliche Zahlung | Wofür der Tarif passt |
|---|---|---|---|
| Starter | 49 € pro Monat | 490 € pro Jahr | Termin- und Ressourcenplanung, Kunden und Fahrzeuge. Bis zu 3 Mitarbeiter und 100 Termine pro Monat. Rechnungen einschließlich E-Rechnung und DATEV-Export sind enthalten. |
| Professional | 89 € pro Monat | 890 € pro Jahr | Alle Starter-Funktionen, unbegrenzte Termine und Mitarbeiter, zusätzlich Auswertungen. |
| Enterprise | 179 € pro Monat | 1.790 € pro Jahr | Alle Professional-Funktionen, zusätzlich mehrere Werkstätten als Organisation verwalten und zwischen Standorten wechseln. |
Die Mitarbeitergrenze von Starter ist keine Abrechnung pro Benutzer. Vergleichen Sie den enthaltenen Umfang, bevor Sie allein nach der Teamgröße entscheiden. Die Tarifübersicht zeigt weitere Funktionen. Laufzeit, Kündigung und den gewählten Gesamtbetrag prüfen Sie vor der Buchung.
Welche Kosten kommen zur Software hinzu?
Für die Verwaltung mehrerer Standorte prüfen Sie Enterprise und die benötigten Zugänge. Planen Sie die Einrichtung mit dem Einführungsleitfaden für Ihr Team.
Vergleichen Sie Angebote für denselben Einsatz: dieselbe Mitarbeiterzahl, dieselben benötigten Funktionen und denselben Abrechnungszeitraum. Ein günstiger Einstieg hilft wenig, wenn eine benötigte Funktion erst in einem anderen Tarif verfügbar ist.
Prüfen Sie zusätzlich die Voraussetzungen für Onlinezahlungen und den Export für Ihre Buchhaltung. Wie Softwarekosten in eine betriebliche Kalkulation eingehen, erklärt der Ratgeber zum Stundensatzrechner für Ihre Werkstatt. Arbeitswerte wandeln Sie mit der AW-Umrechnungshilfe in Minuten um.
- Einrichtung und Datenübernahme
- Planen Sie Zeit für Kunden, Fahrzeuge, Leistungen, Arbeitszeiten und die Prüfung Ihrer Altdaten ein. Eine automatische Komplettübernahme aus jedem Altsystem wird nicht zugesagt. Lassen Sie mögliche Zusatzleistungen konkret benennen.
- Geräte und Internet
- Das Werkstattportal läuft im Browser und benötigt Internet. Prüfen Sie es auf Ihren vorhandenen Geräten. Die Kunden-App ist für die Verwaltung im Portal nicht erforderlich.
- Optionale Onlinezahlungen
- Onlinezahlungen benötigen eine angebundene Stripe-Verbindung. Gebühren des Zahlungsanbieters sind vom Softwaretarif getrennt.
Das ist eine Checkliste für Ihre Gesamtkosten, keine Aufstellung pauschaler AutoLibs-Zusatzgebühren. Der Wechselleitfaden hilft, Datenprüfung und Einrichtungsaufwand abzugrenzen. Für einen konkreten Datenwechsel oder mehrere Standorte klären wir Ihren Bedarf vor der Buchung.
Drei Werkstattbeispiele: Welcher Tarif passt?
Diese fiktiven Betriebe zeigen die Tarifentscheidung anhand von Team, Terminmenge und Standorten. Es sind keine Kundenreferenzen und keine Prognosen für Ihre Auslastung.
Eine freie Werkstatt plant Termine, verwaltet Kunden und Fahrzeuge und erstellt Rechnungen einschließlich der unterstützten E-Rechnungen sowie DATEV-Exporte. Dafür kann Starter für 49 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung passen. Beide Mitarbeiter liegen innerhalb der Grenze von drei Mitarbeitern; 80 Termine liegen unter dem Monatslimit von 100. Auswertungen der höheren Tarife werden nicht benötigt.
Das größere Team überschreitet beide Starter-Grenzen und möchte Auswertungen nutzen. Professional für 89 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung enthält unbegrenzte Mitarbeiter und Termine. Auch eine Werkstatt mit nur zwei Mitarbeitern benötigt für mehr als 100 Termine im Monat einen höheren Tarif.
Ein Betrieb möchte seine Standorte in einer Organisation verwalten und im Portal zwischen ihnen wechseln. Dafür ist Enterprise für 179 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung vorgesehen. Rechnungen und Buchhaltungsprofile bleiben dem jeweiligen Standort zugeordnet. Stimmen Sie die Organisationsstruktur vor der Einrichtung ab.
Bei allen Beispielen kommt die Umsatzsteuer zum Lizenzpreis hinzu. Der Preis ist kein Betrag je Mitarbeiter. Öffentliche Terminanfragen über den Buchungslink ohne App-Pflicht und die ergänzende Kunden-App gehören zum Ablauf. Neue Kunden bestätigen ihre E-Mail-Adresse. Bei einer bereits mit einem App-Konto verbundenen Adresse kann eine Anmeldung erforderlich sein. Den Ablauf vom Formular bis zum Eingang im Portal zeigen die Screenshots auf der Buchungsseite. Planen Sie auch saisonale Spitzen: Das Starter-Limit gilt pro Monat, nicht als Jahresdurchschnitt. Die Auswahlhilfe für kleine Betriebe vertieft diese Entscheidung.
Monatlich oder jährlich: die Kosten für zwölf Monate
Die folgende Rechnung vergleicht zwölf Monate mit unverändertem Tarif. Alle Beträge sind netto, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Bei Jahreszahlung wird der Jahresbetrag abgerechnet; er ist keine monatliche Rate.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Tarif | 12 Monatszahlungen | Eine Jahreszahlung | Differenz pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Starter | 12 × 49 € = 588 € | 490 € | 98 € |
| Professional | 12 × 89 € = 1.068 € | 890 € | 178 € |
| Enterprise | 12 × 179 € = 2.148 € | 1.790 € | 358 € |
Die Jahrespreise entsprechen derzeit zehn Monatszahlungen. Die Differenz ist eine Ersparnis beim Lizenzpreis gegenüber zwölf Monatszahlungen, keine zugesagte betriebliche Kostenersparnis. Laufzeit, Kündigung und Gesamtbetrag sehen Sie vor der Buchung. Zahlungsanbietergebühren, Geräte und Einrichtungsaufwand sind in diesem Vergleich nicht enthalten.
Rechnungen und DATEV sind schon in Starter enthalten
Für die Rechnungsverwaltung benötigen Sie nicht erst Professional. Starter für 49 € netto monatlich bei monatlicher Zahlung enthält Rechnungsentwürfe, PDF-Ausgabe, die unterstützten E-Rechnungsformate und den DATEV-EXTF-Dateiexport. Einrichtung, geprüfte Kundendaten und Kontenzuordnungen bleiben erforderlich.
Im vollständigen Rechnungsbeispiel sehen Sie Arbeitszeit, Ersatzteil und Summen zusammen. Der DATEV-Leitfaden mit Portalaufnahmen zeigt den nächsten Schritt für die Buchhaltung. DATEV ist eine Dateiübergabe, keine automatische Buchführung oder direkte Synchronisation.
Vor der Tarifentscheidung kostenlos testen
Sie können AutoLibs 60 Tage kostenlos ohne Kreditkarte testen. Die Testphase enthält auch Funktionen der höheren Tarife und endet automatisch. Erst durch die anschließende Buchung eines Tarifs entsteht ein kostenpflichtiges Abo. Eine im Test verfügbare Funktion ist deshalb nicht automatisch in Starter enthalten.
Prüfen Sie einen vollständigen Auftrag mit Ihrem Team: Kunde und Fahrzeug, verfügbarer Termin, Annahme, zusätzliche Arbeit und Rechnung. Der Software-Testleitfaden mit fünf Aufgaben enthält die Prüfkriterien und eine druckbare Checkliste.
Wenn Sie Rechnungen benötigen, prüfen Sie die Rechnungsverwaltung und den Umfang von XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X. Eine reine PDF-Datei bleibt eine sonstige Rechnung.
Der Preis muss zum Nutzen im eigenen Betrieb passen: Prüfen Sie einen vollständigen Ablauf von der öffentlichen Terminanfrage ohne App über Auftrag und Kundenfreigabe bis zur Rechnung und zum Export. Halten Sie dabei die tatsächlich eingesparten Arbeitsschritte fest. Eine bestimmte Zeit- oder Kostenersparnis wird nicht versprochen.
Vergleichen Sie dieselben Aufgaben und Tarifgrenzen in unserer datierten Anbieterübersicht: AutoLibs und easyWerkstatt.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Was kostet AutoLibs monatlich?
Bei monatlicher Abrechnung kostet Starter 49 €, Professional 89 € und Enterprise 179 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Alternativ gibt es jährliche Zahlung. Die Preise beziehen sich auf den jeweiligen Tarif, nicht auf eine einzelne Arbeitsstunde.
Welchen Tarif brauche ich für Rechnungen?
Rechnungsverwaltung ist ab Starter enthalten, bei monatlicher Zahlung für 49 € pro Monat zzgl. MwSt. Das gilt auch für kleine Teams. Starter umfasst bis zu drei Mitarbeiter und 100 Termine pro Monat, einschließlich Rechnungsverwaltung.
Ist der angegebene Jahrespreis monatlich zu zahlen?
Nein. Der Jahrespreis ist der Betrag für die jährliche Abrechnung. Ein rechnerischer Monatspreis wäre keine monatliche Abbuchung. Vergleichen Sie denselben Zeitraum und prüfen Sie Laufzeit und Kündigung vor der Buchung.
Wie viel kostet Starter für ein ganzes Jahr?
Zwölf Monatszahlungen ergeben 588 € netto. Bei jährlicher Zahlung beträgt der Jahrespreis 490 € netto. Die Differenz beträgt 98 € netto; Umsatzsteuer kommt jeweils hinzu. Der Jahresbetrag ist keine monatliche Rate.
Reicht Starter auch in der Reifenwechselsaison?
Starter umfasst bis zu drei Mitarbeiter und 100 Termine pro Monat. Werden in einem einzelnen Monat mehr Termine benötigt, reicht dieses Limit nicht, auch wenn der Jahresdurchschnitt darunter liegt. Professional bietet unbegrenzte Termine und Mitarbeiter sowie Auswertungen.
Entsteht nach dem Test automatisch ein kostenpflichtiges Abo?
Nein. Der kostenlose Test läuft 60 Tage, benötigt keine Kreditkarte und endet automatisch. Ohne anschließende Buchung eines Tarifs entsteht kein kostenpflichtiges Abo.
Sind Gebühren für Onlinezahlungen im Softwarepreis enthalten?
Optionale Onlinezahlungen werden über eine angebundene Stripe-Verbindung abgewickelt. Dabei können Gebühren des Zahlungsanbieters anfallen. Prüfen Sie diese gesondert von Ihrem AutoLibs-Tarif.
Erst den Ablauf testen. Dann den Tarif wählen.
60 Tage für die Aufgaben, die Ihre Werkstatt jeden Tag erledigt.