Starter
Für Werkstätten mit bis zu drei Mitarbeitern.
89 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Bis zu 100 Termine pro Monat
- Bis zu 3 Mitarbeiter
- Termin- und Ressourcenplanung
- Kunden- und Fahrzeugverwaltung
- Erinnerungen und Bewertungen
Software für Kfz-Werkstätten
Vom Termin
bis zur
Rechnung.
Planen Sie Termine, Mitarbeiter und Hebebühnen. Behalten Sie Kunden und Fahrzeuge im Blick und erstellen Sie Rechnungen direkt im Portal.
Ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch.
Das Werkstattportal
Termine
Montag, 14. September 2026
4Termine heute
3Zugewiesen
1Zuweisung offen
Heutige Termine
4 Termine08:0009:30
InspektionVW Golf · B AL 204
M. SchneiderZugewiesen
Hebebühne 1
09:3010:00
ReifenwechselŠkoda Octavia · B AL 305
S. WeberZugewiesen
Hebebühne 2
10:0011:00
BremsenprüfungOpel Corsa · B AL 406
Mitarbeiter offenOffen
Hebebühne 1
11:0011:30
ÖlwechselFord Focus · B AL 507
M. SchneiderZugewiesen
Hebebühne 2
Für die Bremsenprüfung um 10:00 Uhr ist noch kein Mitarbeiter eingeteilt.
Mitarbeiter zugewiesenZuweisung offen
Kundenakte
Kontaktdaten, Fahrzeuge und bisherige Arbeiten
LM
KundenartLena MusterKD-0042
Manuell angelegt
KundennotizAbholung nach 16 Uhr. Bei Rückfragen telefonisch melden.
Fahrzeuge1 Fahrzeug hinterlegt
VW Golf
B AL 2041.5 TSI · Letzter Kilometerstand: 64.850 km
Fahrzeughistorie
Eigene WerkstattÖlwechsel
64.850 km · M. Schneider
Motoröl und Ölfilter erneuert.
Reifenwechsel
59.420 km · S. Weber
Winterräder montiert.
Inspektion
57.100 km · M. Schneider
Inspektion durchgeführt.
Rechnungen
Beträge und Zahlungsstatus im Überblick
357,00 €Bezahlt
624,75 €Offen
1Entwurf
| Rechnung / Kunde | Status | Betrag |
|---|---|---|
| RE-2026-0142Lena Muster | Bezahlt | 357,00 € |
| RE-2026-0143Paul Beispiel | Versendet | 624,75 € |
| RE-2026-0144Kim Muster | Entwurf | 189,00 € |
Drei Bereiche des Portals zum AnsehenVereinfachte Produktansicht mit Beispieldaten
Werkstattportal im Browser
Kostenlose App für Ihre Kunden
Persönlich erreichbar
Werkstattplanung
Ein Termin braucht auch
den passenden Arbeitsplatz.
AutoLibs berücksichtigt, wer eine Leistung ausführen kann und welche Ressourcen dafür gebraucht werden. Öffnungszeiten, Abwesenheiten und Wartungszeiten fließen in die Verfügbarkeit ein.
Den Tag und die Woche planen
Sehen Sie Ihre Termine im Kalender. Offene Mitarbeiterzuweisungen und Konflikte werden sichtbar.
Das Team passend einsetzen
Hinterlegen Sie, welche Leistungen Ihre Mitarbeiter übernehmen. Urlaub und andere Abwesenheiten werden berücksichtigt.
Hebebühnen und Geräte einplanen
Ordnen Sie Leistungen die benötigten Ressourcen zu, etwa eine Hebebühne oder ein Diagnosegerät.
Ressourcen Ihrer WerkstattBeispieldaten
Hebebühne 12-Säulen-Hebebühne
AktivHebebühne 2Wartung am 15. September
WartungDiagnosegerätFahrzeugdiagnose
AktivWartungszeiten werden bei der Terminverfügbarkeit berücksichtigt.
VW Golf VII
Kundenfahrzeug · Beispiel
Bisherige ArbeitenKilometerstand
Inspektion mit Ölwechsel
87.420 km14. September 2026
Bremsbeläge vorne
79.650 km12. März 2026
Reifenwechsel
72.180 km28. Oktober 2025
Kunden und Fahrzeuge
Beim nächsten Besuch
ist die Vorgeschichte da.
Kundendaten, Fahrzeuge, Notizen und bisherige Termine bleiben zusammen. In der Fahrzeughistorie sehen Sie erledigte Arbeiten und erfasste Kilometerstände.
- Kunden selbst im Portal anlegen
- Notizen und Fahrzeughistorie aufrufen
- Folgetermine mit vorhandenen Angaben vorbereiten
Die Verbindung zu Ihren Kunden
Ihre Kunden wissen,
wie weit ihr Fahrzeug ist.
Sie aktualisieren den Bearbeitungsstatus im Portal. Ihr Kunde sieht ihn in der AutoLibs-App, von der Annahme bis zur Abholung.
- Terminanfragen mit Fahrzeug und gewünschter Leistung
- Automatische Erinnerungen vor dem Termin
- Bearbeitungsstatus und Rechnungen in der App
Und wenn ein Kunde lieber anruft?Telefonisch vereinbarte Termine legen Sie selbst im Portal an. Ihr Kunde braucht dafür kein App-Konto.
14:325G ▰
AutoLibs
Ihr Werkstatttermin
Musterwerkstatt
Montag, 14. September · 09:00 Uhr
VW Golf VII
Inspektion mit Ölwechsel
- Angenommen
- In Arbeit
- Qualitätskontrolle
- Fertig
- Abholbereit
Rechnungsverwaltung
Die Arbeit ist erledigt.
Jetzt folgt die Rechnung.
Erstellen Sie aus einem abgeschlossenen Termin einen Rechnungsentwurf. Ergänzen Sie Positionen, versenden Sie die Rechnung und behalten Sie den Zahlungsstatus im Blick.
- PDF-Rechnungen erstellen und versenden
- Offene und bezahlte Rechnungen unterscheiden
- Rechnungsdaten für DATEV exportieren
Optional zahlen Ihre App-Kunden online. Dafür verbinden Sie Ihre Werkstatt mit Stripe. Rechnungsverwaltung ab Professional.
Rechnungsübersicht ansehenMusterwerkstattEntwurf
Rechnung
Inspektion120,00 €
Ölwechsel inkl. Material89,00 €
Umsatzsteuer 19 %39,71 €
Gesamt248,71 €
inkl. 19 % Umsatzsteuer
PDF-RechnungE-Mail-VersandDATEV-Export
Auch das gehört dazu
Über den einzelnen Termin hinaus.
Auswertungen für Ihren Betrieb
Erkennen Sie gefragte Leistungen, häufig gebuchte Zeiten und die Entwicklung Ihrer Termine. Berichte können Sie als PDF exportieren.
Ab ProfessionalBewertungen und Erinnerungen
Beantworten Sie Kundenbewertungen und erinnern Sie an wiederkehrende Leistungen, etwa die nächste Inspektion.
In allen TarifenMehrere Standorte verwalten
Fassen Sie Werkstätten in einer Organisation zusammen und wechseln Sie im Portal zwischen Ihren Standorten.
Mit EnterpriseTarife
Der passende Umfang für Ihre Werkstatt.
Testen Sie AutoLibs zunächst 60 Tage kostenlos.
Professional
Mit Rechnungsverwaltung und Auswertungen.
169 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen aus Starter
- Unbegrenzte Termine und Mitarbeiter
- Rechnungen und DATEV-Export
- Optionale Onlinezahlung
- Auswertungen und PDF-Berichte
Enterprise
Für Betriebe mit mehreren Standorten.
349 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen aus Professional
- Mehrere Werkstätten verwalten
- Zentrale Organisationsverwaltung
- Standortwechsel direkt im Portal
Monatliche Abrechnung. Für Onlinezahlungen fallen zusätzliche Zahlungsgebühren an.
Brauchen meine Kunden die App?
Für eigene Terminanfragen, den Bearbeitungsstatus und Onlinezahlungen nutzen Ihre Kunden die kostenlose AutoLibs-App. Kunden und telefonisch vereinbarte Termine können Sie auch selbst im Portal anlegen. Dafür ist kein App-Konto des Kunden nötig.
Was muss ich installieren?
Das Werkstattportal läuft im Browser. Sie benötigen einen Internetzugang. Die kostenlose Kunden-App gibt es für Android und iPhone.
Wie richte ich meine Werkstatt ein?
Sie hinterlegen Öffnungszeiten, Leistungen, Mitarbeiter und die benötigten Ressourcen. Anschließend können Sie Kunden und Termine anlegen. Wenn dabei Fragen auftauchen, erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.
Was passiert nach den 60 Tagen?
Die kostenlose Testphase endet automatisch. Wenn Sie AutoLibs weiter nutzen möchten, buchen Sie einen passenden Tarif. Ohne Buchung entsteht kein kostenpflichtiges Abo.
Wie funktioniert die Onlinezahlung?
Sie richten die Zahlungsfunktion über Stripe ein und verbinden Ihre Werkstatt mit einem Auszahlungskonto. Danach können Kunden mit einem App-Konto freigegebene Rechnungen online bezahlen. Es fallen zusätzliche Zahlungsgebühren an.
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Ihrer Werkstatt aus.
60 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.