Stundenverrechnungssatz für die Kfz-Werkstatt berechnen

Berechnen Sie den kostendeckenden und den geplanten Netto-Stundensatz Ihrer Werkstatt. Alle Kosten und Teamstunden beziehen sich auf ein Jahr. Beginnen Sie mit Ihren eigenen Werten oder setzen Sie bewusst das fiktive Beispiel ein.

Abrechenbare Jahresstunden = (geplante Teamstunden − Abwesenheiten) × abrechenbarer Anteil. Kostendeckender Satz = Jahreskosten ÷ abrechenbare Stunden. Ein Kostenzuschlag erhöht die Kostenbasis, eine Zielmarge bezieht sich auf den erforderlichen Arbeitsumsatz.

Benötigen Sie stattdessen eine Zeitumrechnung? Der AW-Rechner rechnet Arbeitswerte, Minuten und Dezimalstunden um.

Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis einer berechneten Arbeitsstunde. Er ist nicht der Stundenlohn eines Mitarbeiters. Neben dem Personal müssen die zugeordneten Betriebskosten und gegebenenfalls ein zusätzliches Ergebnisziel finanziert werden.

Für ein vereinfachtes Betriebsmodell gilt: Kostendeckender Satz = den Arbeitsleistungen zugeordnete Jahreskosten geteilt durch realistisch abrechenbare Jahresstunden. Für einen geplanten Ergebnisbetrag addieren Sie diesen zu den Kosten, bevor Sie durch die Stunden teilen. Die Stunden müssen größer als null sein.

Wir zeigen eine betriebliche Rechenhilfe für Werkstattinhaber, keine aktuellen Durchschnittspreise einzelner Automarken. Die Handwerkskammer zu Leipzig erläutert produktive Kapazität, Kosten und Nachkalkulation als Grundlagen. Die folgenden Zahlen sind vollständig fiktiv.

• Personalkosten einschließlich Arbeitgeberanteilen und bezahlter Abwesenheiten.
• Raum, Energie, Versicherungen, Verwaltung und Software, soweit den Arbeitsleistungen zugeordnet.
• Werkzeuge, Maschinen, Wartung und kalkulatorische Kosten, mit abgestimmter Behandlung etwa von Abschreibung oder Finanzierung.
• Unternehmerlohn, falls er noch nicht in den erfassten Personalkosten enthalten ist.

Stimmen Sie die Abgrenzung mit Ihrer Buchhaltung ab. Zählen Sie beispielsweise Geschäftsführergehalt und Unternehmerlohn nicht doppelt. Bei Vorsteuerabzug rechnen Sie grundsätzlich mit den entsprechenden Nettokosten; nicht abziehbare Steuer gehört zur passenden Kostenbasis.

Teileeinkauf und Teileverkauf benötigen eine eigene Betrachtung. Wenn Deckungsbeiträge aus dem Teilegeschäft einen Teil gemeinsamer Kosten tragen sollen, muss diese Zuordnung ausdrücklich in Ihrem Modell stehen. Nicht den gesamten Teileumsatz von Arbeitskosten abziehen und nicht dieselben Gemeinkosten zweimal verrechnen.

Beginnen Sie mit der geplanten Arbeitszeit des produktiven Teams. Ziehen Sie Urlaub, Feiertage, erwartete Krankheit und Weiterbildung passend zum betrachteten Zeitraum ab. Berücksichtigen Sie anschließend Anwesenheitszeit, die nicht als Kundenarbeit abgerechnet werden kann, etwa interne Organisation oder Leerlauf. Bereits abgezogene Zeiten nicht ein zweites Mal abziehen.

Ein freier Termin oder eine volle Bühne beweist noch keine abgerechnete Arbeitsstunde. Vergleichen Sie geplante Kapazität und tatsächlich berechnete Leistung. Der Ratgeber zur Werkstattauslastung behandelt die Planung; die Nachkalkulation braucht zusätzlich belastbare Ist-Daten.

Die Steuerannahme gilt nur für dieses Rechenbeispiel, nicht für jeden Betrieb oder Umsatz. Bei 1,5 berechneten Stunden ergeben sich vor weiteren Positionen 123,75 € netto. Verwenden Sie den Netto-Einzelpreis und die zur Leistung passende Steuerbehandlung in der Werkstattrechnung; rechnen Sie nicht mit dem bereits gerundeten Brutto-Stundenpreis zurück.

Die 18.000 € entsprechen hier einem Aufschlag von zehn Prozent auf die Kosten. Das ist nicht gleichbedeutend mit zehn Prozent Marge auf den Umsatz. Für zehn Prozent Umsatzmarge wären 180.000 € ÷ 0,90 = 200.000 € erforderlicher Arbeitsumsatz anzusetzen, entsprechend ungerundet 83,333… € je Stunde.

Sinken die abrechenbaren Stunden im Beispiel um zehn Prozent auf 2.160 und bleiben Kosten und Ergebnisziel gleich, steigt der benötigte Satz auf 198.000 € ÷ 2.160 = rund 91,67 € netto. Das sind rund 11,1 Prozent mehr als zuvor. Ein niedrigerer Stundensatz allein löst deshalb keinen Kapazitätsengpass.

Prüfen Sie die Ursachen getrennt: fehlende Nachfrage, unrealistische Leistungsdauern, blockierte Ressourcen, unbezahlte Nacharbeit oder ausgefallene Termine. Der Terminausfall-Rechner hilft bei einer gesonderten Ausfallschätzung. Dessen Umsatzpotenzial ist kein sicher verlorener Gewinn und darf nicht zusätzlich zu bereits berücksichtigten Ausfallstunden doppelt als Kosten eingerechnet werden.

Vergleichen Sie eine konservative, eine erwartete und eine günstige Stundenannahme mit denselben Kosten. Die Rechnung zeigt die betriebliche Anforderung. Ob Kunden den Preis akzeptieren und welche Leistungen Sie anbieten, bleibt eine eigene unternehmerische Entscheidung.

1. Zeitraum, Kostenquelle, Abgrenzung und Stundenannahmen festhalten.
2. Stundensatz, tatsächlich kalkulierte Dauer und Material getrennt im Angebot prüfen.
3. Änderungen an bestehenden Kundenvereinbarungen nicht durch eine neue interne Kalkulation ersetzen.
4. Nach dem Auftrag berechnete Stunden, tatsächlich angefallenen Aufwand und ungeplante Arbeiten vergleichen.
5. Bei veränderten Kosten oder Kapazitäten die Annahmen aktualisieren.

Die Auftragsverwaltung und die Rechnungsprüfung unterstützen den nachfolgenden Ablauf. Dieser Ratgeber ist eine Rechenhilfe, keine automatische Kostenrechnung oder Zeiterfassung in AutoLibs.

Softwarekosten sind nur ein Bestandteil Ihrer Betriebskosten. Die AutoLibs-Kostenübersicht und die zentrale Seite zur Werkstattsoftware helfen, den benötigten Tarif einzuordnen.